Zollreform: Revolution im Zoll oder Reförmchen mit neuem Namen?

3. Juni 2025 · 4 Min. Lesezeit

EU-Zollreform: Was Unternehmen jetzt wissen und vorbereiten sollten

Die EU-Zollreform steht vor der Tür – und sie ist weit mehr als ein kleines Update: Sie markiert den größten Umbruch im europäischen Zollrecht seit Jahrzehnten. Mit der geplanten Reform verfolgt die Europäische Kommission das Ziel, Zollverfahren zu digitalisieren, Prozesse EU-weit zu vereinheitlichen, die Effizienz zu steigern und zugleich die Kontrolle über Lieferketten sowie den Kampf gegen illegale Aktivitäten deutlich zu verbessern. Noch ist vieles in der Abstimmung – doch erste konkrete Vorschläge liegen vor. Für Unternehmen ist daher jetzt der richtige Zeitpunkt, sich zu informieren und die eigene Zollstrategie, sowie die eigenen Prozesse zukunftssicher aufzustellen. Die Ziele der EU-Zollreform auf einen Blick 🎯 Die Europäische Kommission verfolgt mit der Reform ambitionierte Ziele: Digitalisierung & Automatisierung: Zollanmeldungen sollen vollständig entfallen und durch die digitale Bereitstellung von Daten ersetzt werden. Harmonisierung: Ein EU-weiter EU Customs Data Hub als einheitliche IT-Plattform.  Effizienz & Transparenz: Schnellere Abfertigung, reduzierte Bürokratie, klare Verantwortlichkeiten. Stärkere Kontrolle & Compliance: Bessere Überwachung von Lieferketten und effizientere Bekämpfung illegaler Aktivitäten. Geplante zentrale Neuerungen Unternehmen müssen sich auf tiefgreifende strukturelle Veränderungen einstellen: Einheitliche digitale Plattform für Zollanmeldungen (EU Customs Data Hub) Zentrale Zollabwicklung: Anmeldung unabhängig vom Ort der Wareneinfuhr Verpflichtende Nutzung digitaler Verfahren für nahezu alle Zollprozesse Neue Verantwortungsrollen: „Einführer“, „Ausführer“ und im E-Commerce der „fiktive Einführer“ Aufhebung der 150-Euro-Freigrenze: Kleinsendungen sind künftig zollpflichtig Stärkere Einbindung von Online-Plattformen in zollrechtliche Melde- und Haftungspflichten Höhere Anforderungen an Datenqualität und -vollständigkeit Zollrechtliche Sonderregelungen für zertifizierte E-Commerce-Akteure Zeitplan & Übergangsfristen 🕓 ACHTUNG: Wer glaubt, sich jetzt noch nicht mit der Reform beschäftigen zu müssen IRRT! Die Weichenstellung für das neue Zollrecht passiert JETZT! Relevante Verordnungen sollen bereits dieses Jahr verabschiedet werden. Die Gestaltung der Durchführungsvorschriften sollte von den Akteuren eng begleitet werden. Die Reform hat Auswirkungen auf eine Vielzahl innerbetrieblicher Prozesse, deren Anpassung Jahre im Voraus geplant und vorbereitet werden muss! Die Umsetzung der EU-Zollreform erfolgt in mehreren Stufen – mit dem Ziel, Unternehmen, Behörden und IT-Systemen ausreichend Zeit für die Umstellung zu geben. Der derzeit vorgesehene Zeitplan reicht bis ins Jahr 2038 und ist wie folgt gestaffelt: Ab 2028: Geplante Einführung EU Customs Data Hub (Europaweite Zolldatenplattform) für den elektronischen Handel Ab 2032: Freiwillige Nutzung für alle Unternehmen möglich Ab 2038: Verpflichtende Nutzung für alle Mitgliedsstaaten & Unternehmen Die schrittweise Einführung erlaubt es Unternehmen, sich vorausschauend auf die neuen Anforderungen vorzubereiten – und dabei von digitalen Möglichkeiten, Effizienzgewinnen und reduzierter Bürokratie zu profitieren. Wer frühzeitig beginnt, verschafft sich einen echten Vorteil. Herausforderungen für Unternehmen Die Reform bringt nicht nur Vorteile, sondern auch konkreten Handlungsbedarf: Anpassung von IT-Systemen, ERP-Schnittstellen und Zollsoftware Neustrukturierung interner Prozesse & Verantwortlichkeiten Erweiterung der Compliance- & Dokumentationspflichten Schulung von Mitarbeitenden zu neuen Begrifflichkeiten, Zuständigkeiten und digitalen Abläufen Überprüfung bestehender Lieferketten & Partner auf zollrechtliche Konformität Was Unternehmen jetzt tun sollten Auch wenn viele Details noch verhandelt werden: Vorbereitung zahlt sich aus. Verfolgen Sie die Entwicklungen zur Zollreform jetzt bereits genau! Wo gibt es jetzt schon Schwachstellen und Handlungsbedarf? Entwickeln Sie ein nachhaltiges Schulungskonzept, dass sicherstellt, dass Sie kontinuierlich Wissen aufbauen und im Unternehmen vermitteln Beobachten Sie aktiv den Gesetzgebungsprozess und die Veröffentlichungen der EU-Kommission oder seien Sie Abonnent unserer Zoll-to-Date Reihe und erhalten Sie alle Updates als interaktive Schulungseinheiten und in Ihrer Sprache Fazit Die EU-Zollreform soll mehr Digitalisierung, Effizienz und Einheitlichkeit bringen – aber auch neue Anforderungen an Unternehmen. Wer sich frühzeitig vorbereitet, kann seine Prozesse anpassen, Risiken vermeiden und Chancen nutzen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Grundlagen zu legen – bevor neue Regeln zur Pflicht werden. Bonus: Fachwissen als Video – Unsere EU-Zollreform-Reihe auf YouTube 🎥 Für alle, die lieber hören und sehen als lesen: Unsere YouTube-Reihe zur EU-Zollreform beleuchtet die aktuellsten Themen kompakt und praxisnah – von der zentralen Plattform bis zum E-Commerce. Alle abspielen 📌 Für unsere Flatrate- und Zoll-to-Date-Kund*innen ist die gesamte Reihe bereits exklusiv als interaktive Lerninhalte verfügbar. Noch kein Pasani Kunde? Teste unser Schulungskonzept 14 Tage kostenlos: Unverbindlich testen

7. Juli 2025 · 3 Min. Lesezeit

Warum Zollschulungen kein Luxus, sondern Pflicht sind – 7 Gründe, die überzeugen

Globalisierung, volatile Lieferketten, geopolitische Risiken: Wer im internationalen Handel erfolgreich sein will, muss schnell, präzise und vor allem compliant arbeiten. Doch vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass regelmäßige Zollschulungen Pflicht sind – strategisch klug und finanziell alternativlos. Der Unionszollkodex (UZK) lässt keine Grauzonen zu: Ohne nachweisbare Fachkenntnis drohen Bußgelder, der Verlust zollrechtlicher Vereinfachungen wie AEO-Status – und Reputationsschäden, die teuer werden können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 7 zwingende Gründe, warum Sie jetzt in regelmäßige Zollschulungen investieren sollten – für Rechtssicherheit, Effizienz und nachhaltigen Unternehmenserfolg. 1️⃣ Wissen ist Pflicht: Ohne Fachwissen keine Sonderrechte Der UZK (Art. 15, 39 d) und die EU-Durchführungsverordnung 2015/2447 verpflichten Unternehmen, nur sachkundiges Personal für Zollprozesse einzusetzen. Das bedeutet: Regelmäßige Zollschulungen sind Pflicht – keine freiwillige Kür. Ohne nachweisbare Expertise gibt es keine Vereinfachungen, keinen AEO-Status und keine zollrechtlichen Privilegien. Wer spart, riskiert Kontrollen, Nachzahlungen und empfindliche Strafen. 2️⃣ Rechtssicherheit und Haftungsvermeidung Ein Formfehler, eine falsche Ursprungsangabe oder eine verpasste Frist – und schon schnellen Kosten in die Höhe. Gerade im internationalen Warenverkehr kann ein kleiner Fehler hohe Bußgelder, Verzögerungen oder sogar strafrechtliche Folgen haben. Gut geschulte Mitarbeitende wissen, worauf es ankommt – und schützen das Unternehmen. 3️⃣ Sicherstellung der Compliance Zollvorschriften, Sanktionen und Embargos ändern sich laufend. Wer denkt, einmal geschult zu sein reicht aus, irrt. Compliance ist ein dynamischer Prozess – nur regelmäßige Zollschulungen stellen sicher, dass Ihre Teams immer auf dem neuesten Stand sind und Risiken früh erkennen. 4️⃣ Bewilligungen & Vereinfachungen absichern Zollrechtliche Vereinfachungen sind hart erarbeitete Privilegien. Sie beruhen auf Vertrauen – und Vertrauen basiert auf Qualifikation. Wenn Unternehmen keine aktuellen Nachweise erbringen können, droht der Entzug. Die Folgen: Verzögerte Lieferketten, erheblicher Anstieg der Kosten, höherer Personalaufwand, mehr Bürokratie und im schlimmsten Fall der Verlust wichtiger Marktanteile. 5️⃣ Schutz vor Reputationsschäden Schwarze Listen, Kontrollen, schlechte Presse: Verstöße gegen Zollvorschriften bleiben nicht im Verborgenen. Gerade in sensiblen Märkten wie Hightech, Pharma oder Automotive sind Vertrauen und Zuverlässigkeit entscheidend. Eine Zollpanne kann jahrelang mühsam aufgebaute Kundenbeziehungen zerstören und den Marktzugang gefährden. 6️⃣ Einsparpotenziale clever nutzen Zollverfahren clever nutzen bedeutet: weniger externe Dienstleister, weniger Abgaben, weniger manuelle Bearbeitung. Wer seine Teams regelmäßig schult, spart bares Geld. Beispiele: Präferenzabkommen korrekt anwenden, Zolllager oder aktive Veredelung optimal einsetzen – all das erfordert Know-how, das up-to-date ist. 7️⃣ Mehr Effizienz – mehr Sicherheit Gut geschulte Mitarbeitende arbeiten schneller, machen weniger Fehler und sparen wertvolle Zeit. Das zahlt sich aus: Lieferketten laufen reibungsloser, Zollbehörden vertrauen Ihnen – und Ihr Unternehmen bleibt im Wettbewerb vorn. Fazit: Regelmäßige Zollschulungen sind Pflicht & Ihre Versicherung für die Zukunft Ob gesetzliche Vorgabe, Schutz vor Bußgeldern oder Effizienz-Booster: Regelmäßige Zollschulungen sind Pflicht und gleichzeitig Ihr wirksamstes Werkzeug, um Risiken zu minimieren, Vertrauen aufzubauen und Kosten zu sparen. Wer in Wissen investiert, schläft ruhiger – und hat bei Partnern, Kunden und Behörden ein starkes Standing. 👉 Jetzt handeln! Stärken Sie Ihr Team mit praxisnahen, digitalen und nachhaltigen Zoll- und Außenwirtschaftsschulungen. Wir stehen Ihnen dabei zur Seite – mit individuellen Lernpfaden, erfahrenen Referent:innen und maximaler Praxistauglichkeit. Unverbindlich testen

1. Februar 2024 · 3 Min. Lesezeit

Informelles Lernen im Zollbereich – eine Chance für Ihr Unternehmen❗️

Wussten Sie, dass über 70 % unserer Lernprozesse außerhalb der organisierten Weiterbildung stattfinden? Genau, im täglichen Arbeitsumfeld, in der Freizeit, im Dialog mit Kollegen und Freunden. Diese informellen Lernprozesse sind oft unbeabsichtigt und spontan, aber dennoch äußerst wertvoll. In unserem neuesten Newsletter möchten wir die Bedeutung des informellen Lernens im Zollbereich hervorheben und Ihnen zeigen, wie Sie es in Ihrem Unternehmen gezielt fördern können. ⏺️ Darum ist informelles Lernen im Zollbereich so wichtig: Informelles Lernen, wie wir es im Zollbereich erleben, bezieht sich auf die natürliche Aneignung von Fachwissen während der täglichen Arbeit. Es geschieht ohne vorher definierte Lernziele oder Lernzielkontrollen. Wir alle kennen diese Situationen, in denen ein Kollege uns bei der Bewältigung einer neuen Aufgabe unterstützt oder uns Informationen zu rechtlichen Änderungen gibt. Doch gerade im Zollbereich ist es entscheidend, das informelle Lernen zu steuern. ⏺️ Die Risiken des ungesteuerten informellen Lernens: Unkontrolliertes informelles Lernen kann im Zollbereich zu Risiken führen. Die Weitergabe von Halbwissen kann zu Fehlinterpretationen und falschen Handlungen führen. Die berühmten Aussagen "Das haben wir schon immer so gemacht" oder "Ich habe das vom Kollegen xy übernommen" sind im Zollrecht heikel. Achtung: Unwissentlich können Sie sich in eine rechtliche Grauzone begeben, oder sind möglicherweise schon darüber hinaus. ✅ Unsere Lösung: Management-Tutorials zu zollrechtlichen Änderungen. Wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen von den Vorteilen des informellen Lernens profitiert, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren. Deshalb haben wir Management-Tutorials zu zollrechtlichen Änderungen und wichtigen Updates entwickelt. Diese Tutorials bieten Ihnen nicht nur grundlegende Informationen zu aktuellen Themen, sondern auch eine klare Struktur, um Ihr Wissen gezielt zu vertiefen, wenn es erforderlich ist. ✅ Ein Beispiel: Unser Management-Tutorial zu CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism). Selbst wenn Sie aktuell nicht betroffen sind, erhalten Sie grundlegende Informationen zu diesem Thema. Sie werden in die Lage versetzt, die Relevanz für Ihr Unternehmen einzuschätzen. Erst wenn der relevante Sachverhalt bevorsteht, vertiefen Sie Ihr Wissen und führen bei Bedarf einen "DeepDive" durch. Diese Art des informellen Lernens, die in der Lernpsychologie als "Deliberatives Lernen" bekannt ist, ermöglicht es Ihnen, flexibel auf die Anforderungen des Zollbereichs zu reagieren. 👆🏼Fakt ist: Informelles Lernen im Zollbereich ist nicht nur eine Notwendigkeit, sondern auch eine Chance für Ihr Unternehmen. Unser Anspruch ist es, Sie und Ihr Team optimal auf die Herausforderungen im Zollbereich zu unterstützen. Daher etablieren wir die Management-Tutorials als festen Bestandteil in unser Kursprogramm❗️ Mehr erfahren? Registrieren Sie sich! 📩 Wenn Sie mehr über diese Methode des informellen Lernens und unsere Management-Tutorials erfahren möchten, laden wir Sie herzlich ein, sich über den unten stehenden Link zu registrieren. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden und können von diesem innovativen Ansatz im Bereich des Zollrechts profitieren. Hier registrieren

Entdecken

Loslegen

Lernen

Kennenlernen

Zollreform: Revolution oder Reförmchen – droht die EU am Status Quo zu scheitern?

Was die Kommission plant: Zoll ohne Anhalten

Das Bild aus der Praxis: Was wir vom Mobilfunk lernen können

Die Ratsposition: Neuer Name, altes Verfahren

Zollreform: Mut zur echten Revolution oder Rückfall ins Alte?

Der Blick nach vorn

Inhalt des Beitrags

Das könnte Sie auch interessieren

Sie haben Fragen?