Comenius EduMedia Siegel 2025 – Pasani erneut ausgezeichnet

3. Juni 2025 · 4 Min. Lesezeit

EU-Zollreform: Was Unternehmen jetzt wissen und vorbereiten sollten

Die EU-Zollreform steht vor der Tür – und sie ist weit mehr als ein kleines Update: Sie markiert den größten Umbruch im europäischen Zollrecht seit Jahrzehnten. Mit der geplanten Reform verfolgt die Europäische Kommission das Ziel, Zollverfahren zu digitalisieren, Prozesse EU-weit zu vereinheitlichen, die Effizienz zu steigern und zugleich die Kontrolle über Lieferketten sowie den Kampf gegen illegale Aktivitäten deutlich zu verbessern. Noch ist vieles in der Abstimmung – doch erste konkrete Vorschläge liegen vor. Für Unternehmen ist daher jetzt der richtige Zeitpunkt, sich zu informieren und die eigene Zollstrategie, sowie die eigenen Prozesse zukunftssicher aufzustellen. Die Ziele der EU-Zollreform auf einen Blick 🎯 Die Europäische Kommission verfolgt mit der Reform ambitionierte Ziele: Digitalisierung & Automatisierung: Zollanmeldungen sollen vollständig entfallen und durch die digitale Bereitstellung von Daten ersetzt werden. Harmonisierung: Ein EU-weiter EU Customs Data Hub als einheitliche IT-Plattform.  Effizienz & Transparenz: Schnellere Abfertigung, reduzierte Bürokratie, klare Verantwortlichkeiten. Stärkere Kontrolle & Compliance: Bessere Überwachung von Lieferketten und effizientere Bekämpfung illegaler Aktivitäten. Geplante zentrale Neuerungen Unternehmen müssen sich auf tiefgreifende strukturelle Veränderungen einstellen: Einheitliche digitale Plattform für Zollanmeldungen (EU Customs Data Hub) Zentrale Zollabwicklung: Anmeldung unabhängig vom Ort der Wareneinfuhr Verpflichtende Nutzung digitaler Verfahren für nahezu alle Zollprozesse Neue Verantwortungsrollen: „Einführer“, „Ausführer“ und im E-Commerce der „fiktive Einführer“ Aufhebung der 150-Euro-Freigrenze: Kleinsendungen sind künftig zollpflichtig Stärkere Einbindung von Online-Plattformen in zollrechtliche Melde- und Haftungspflichten Höhere Anforderungen an Datenqualität und -vollständigkeit Zollrechtliche Sonderregelungen für zertifizierte E-Commerce-Akteure Zeitplan & Übergangsfristen 🕓 ACHTUNG: Wer glaubt, sich jetzt noch nicht mit der Reform beschäftigen zu müssen IRRT! Die Weichenstellung für das neue Zollrecht passiert JETZT! Relevante Verordnungen sollen bereits dieses Jahr verabschiedet werden. Die Gestaltung der Durchführungsvorschriften sollte von den Akteuren eng begleitet werden. Die Reform hat Auswirkungen auf eine Vielzahl innerbetrieblicher Prozesse, deren Anpassung Jahre im Voraus geplant und vorbereitet werden muss! Die Umsetzung der EU-Zollreform erfolgt in mehreren Stufen – mit dem Ziel, Unternehmen, Behörden und IT-Systemen ausreichend Zeit für die Umstellung zu geben. Der derzeit vorgesehene Zeitplan reicht bis ins Jahr 2038 und ist wie folgt gestaffelt: Ab 2028: Geplante Einführung EU Customs Data Hub (Europaweite Zolldatenplattform) für den elektronischen Handel Ab 2032: Freiwillige Nutzung für alle Unternehmen möglich Ab 2038: Verpflichtende Nutzung für alle Mitgliedsstaaten & Unternehmen Die schrittweise Einführung erlaubt es Unternehmen, sich vorausschauend auf die neuen Anforderungen vorzubereiten – und dabei von digitalen Möglichkeiten, Effizienzgewinnen und reduzierter Bürokratie zu profitieren. Wer frühzeitig beginnt, verschafft sich einen echten Vorteil. Herausforderungen für Unternehmen Die Reform bringt nicht nur Vorteile, sondern auch konkreten Handlungsbedarf: Anpassung von IT-Systemen, ERP-Schnittstellen und Zollsoftware Neustrukturierung interner Prozesse & Verantwortlichkeiten Erweiterung der Compliance- & Dokumentationspflichten Schulung von Mitarbeitenden zu neuen Begrifflichkeiten, Zuständigkeiten und digitalen Abläufen Überprüfung bestehender Lieferketten & Partner auf zollrechtliche Konformität Was Unternehmen jetzt tun sollten Auch wenn viele Details noch verhandelt werden: Vorbereitung zahlt sich aus. Verfolgen Sie die Entwicklungen zur Zollreform jetzt bereits genau! Wo gibt es jetzt schon Schwachstellen und Handlungsbedarf? Entwickeln Sie ein nachhaltiges Schulungskonzept, dass sicherstellt, dass Sie kontinuierlich Wissen aufbauen und im Unternehmen vermitteln Beobachten Sie aktiv den Gesetzgebungsprozess und die Veröffentlichungen der EU-Kommission oder seien Sie Abonnent unserer Zoll-to-Date Reihe und erhalten Sie alle Updates als interaktive Schulungseinheiten und in Ihrer Sprache Fazit Die EU-Zollreform soll mehr Digitalisierung, Effizienz und Einheitlichkeit bringen – aber auch neue Anforderungen an Unternehmen. Wer sich frühzeitig vorbereitet, kann seine Prozesse anpassen, Risiken vermeiden und Chancen nutzen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Grundlagen zu legen – bevor neue Regeln zur Pflicht werden. Bonus: Fachwissen als Video – Unsere EU-Zollreform-Reihe auf YouTube 🎥 Für alle, die lieber hören und sehen als lesen: Unsere YouTube-Reihe zur EU-Zollreform beleuchtet die aktuellsten Themen kompakt und praxisnah – von der zentralen Plattform bis zum E-Commerce. Alle abspielen 📌 Für unsere Flatrate- und Zoll-to-Date-Kund*innen ist die gesamte Reihe bereits exklusiv als interaktive Lerninhalte verfügbar. Noch kein Pasani Kunde? Teste unser Schulungskonzept 14 Tage kostenlos: Unverbindlich testen

7. Juli 2025 · 3 Min. Lesezeit

Warum Zollschulungen kein Luxus, sondern Pflicht sind – 7 Gründe, die überzeugen

Globalisierung, volatile Lieferketten, geopolitische Risiken: Wer im internationalen Handel erfolgreich sein will, muss schnell, präzise und vor allem compliant arbeiten. Doch vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass regelmäßige Zollschulungen Pflicht sind – strategisch klug und finanziell alternativlos. Der Unionszollkodex (UZK) lässt keine Grauzonen zu: Ohne nachweisbare Fachkenntnis drohen Bußgelder, der Verlust zollrechtlicher Vereinfachungen wie AEO-Status – und Reputationsschäden, die teuer werden können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 7 zwingende Gründe, warum Sie jetzt in regelmäßige Zollschulungen investieren sollten – für Rechtssicherheit, Effizienz und nachhaltigen Unternehmenserfolg. 1️⃣ Wissen ist Pflicht: Ohne Fachwissen keine Sonderrechte Der UZK (Art. 15, 39 d) und die EU-Durchführungsverordnung 2015/2447 verpflichten Unternehmen, nur sachkundiges Personal für Zollprozesse einzusetzen. Das bedeutet: Regelmäßige Zollschulungen sind Pflicht – keine freiwillige Kür. Ohne nachweisbare Expertise gibt es keine Vereinfachungen, keinen AEO-Status und keine zollrechtlichen Privilegien. Wer spart, riskiert Kontrollen, Nachzahlungen und empfindliche Strafen. 2️⃣ Rechtssicherheit und Haftungsvermeidung Ein Formfehler, eine falsche Ursprungsangabe oder eine verpasste Frist – und schon schnellen Kosten in die Höhe. Gerade im internationalen Warenverkehr kann ein kleiner Fehler hohe Bußgelder, Verzögerungen oder sogar strafrechtliche Folgen haben. Gut geschulte Mitarbeitende wissen, worauf es ankommt – und schützen das Unternehmen. 3️⃣ Sicherstellung der Compliance Zollvorschriften, Sanktionen und Embargos ändern sich laufend. Wer denkt, einmal geschult zu sein reicht aus, irrt. Compliance ist ein dynamischer Prozess – nur regelmäßige Zollschulungen stellen sicher, dass Ihre Teams immer auf dem neuesten Stand sind und Risiken früh erkennen. 4️⃣ Bewilligungen & Vereinfachungen absichern Zollrechtliche Vereinfachungen sind hart erarbeitete Privilegien. Sie beruhen auf Vertrauen – und Vertrauen basiert auf Qualifikation. Wenn Unternehmen keine aktuellen Nachweise erbringen können, droht der Entzug. Die Folgen: Verzögerte Lieferketten, erheblicher Anstieg der Kosten, höherer Personalaufwand, mehr Bürokratie und im schlimmsten Fall der Verlust wichtiger Marktanteile. 5️⃣ Schutz vor Reputationsschäden Schwarze Listen, Kontrollen, schlechte Presse: Verstöße gegen Zollvorschriften bleiben nicht im Verborgenen. Gerade in sensiblen Märkten wie Hightech, Pharma oder Automotive sind Vertrauen und Zuverlässigkeit entscheidend. Eine Zollpanne kann jahrelang mühsam aufgebaute Kundenbeziehungen zerstören und den Marktzugang gefährden. 6️⃣ Einsparpotenziale clever nutzen Zollverfahren clever nutzen bedeutet: weniger externe Dienstleister, weniger Abgaben, weniger manuelle Bearbeitung. Wer seine Teams regelmäßig schult, spart bares Geld. Beispiele: Präferenzabkommen korrekt anwenden, Zolllager oder aktive Veredelung optimal einsetzen – all das erfordert Know-how, das up-to-date ist. 7️⃣ Mehr Effizienz – mehr Sicherheit Gut geschulte Mitarbeitende arbeiten schneller, machen weniger Fehler und sparen wertvolle Zeit. Das zahlt sich aus: Lieferketten laufen reibungsloser, Zollbehörden vertrauen Ihnen – und Ihr Unternehmen bleibt im Wettbewerb vorn. Fazit: Regelmäßige Zollschulungen sind Pflicht & Ihre Versicherung für die Zukunft Ob gesetzliche Vorgabe, Schutz vor Bußgeldern oder Effizienz-Booster: Regelmäßige Zollschulungen sind Pflicht und gleichzeitig Ihr wirksamstes Werkzeug, um Risiken zu minimieren, Vertrauen aufzubauen und Kosten zu sparen. Wer in Wissen investiert, schläft ruhiger – und hat bei Partnern, Kunden und Behörden ein starkes Standing. 👉 Jetzt handeln! Stärken Sie Ihr Team mit praxisnahen, digitalen und nachhaltigen Zoll- und Außenwirtschaftsschulungen. Wir stehen Ihnen dabei zur Seite – mit individuellen Lernpfaden, erfahrenen Referent:innen und maximaler Praxistauglichkeit. Unverbindlich testen

5. Mai 2022 · 2 Min. Lesezeit

Reduzierung der Sicherheiten

Welche Möglichkeiten gibt es für AEOs, die Sicherheiten für Zollverfahren zu reduzieren? Diese Frage erhielt ich kürzlich aus meinem Netzwerk. Grundsätzlich ist zwischen zwei Arten von Sicherheiten zu unterscheiden: 1️⃣ Sicherheiten für bereits entstandene Zollschulden Ein klassisches Beispiel hierfür ist der laufende Zahlungsaufschub. Die Zollschuld ist bereits am Tag des Imports entstanden, da die Zahlung der Einfuhrabgaben aber erst im Folgemonat stattfindet, ist für den Zahlungsaufschub Sicherheit zu leisten 2️⃣ Sicherheiten für möglicherweise entstehende Zollschulden Diese Form der Sicherheitsleistungen kennt man üblicherweise aus dem Versandverfahren, dem Zolllager oder den anderen besonderen Verfahren. Solange sich die Ware in dem jeweiligen Zollverfahren befindet, ist noch keine Zollschuld entstanden, sie könnte möglicherweise entstehen z. B. durch die Überführung in den freien Verkehr oder durch einen Verstoß wie bspw. durch einen Entzug aus der zollamtlichen Überwachung. Warum ist diese Unterscheidung wichtig, wenn wir über die Reduzierung sprechen? Ein AEO kann von einer Sicherheitsleistung für möglicherweise entstehende Zollschulden vollständig befreit werden (Reduzierung auf 0 % des Referenzbetrages). Dies ist bei einer Sicherheit für bereits entstandene Zollschulden jedoch nicht vorgesehen. Diese kann auf max. 30 % des Referenzbetrages reduziert werden. Aus diesem Grund ist die Unterscheidung dieser beiden Arten von Bedeutung! Für die Reduzierung/Befreiung der Sicherheitsleistung sind zwei/drei Stufen vorgesehen: 1️⃣ Reduzierung auf 50 % des Referenzbetrages2️⃣ Reduzierung auf 30 % des Referenzbertrags3️⃣Für möglicherweise entstehende Zollschulden: Befreiung von der Sicherheitsleistung Wie stark die Reduzierung ausfällt, hängt von den Voraussetzungen ab, die der Wirtschaftsbeteiligte erfüllt (vgl. Art. 84 UZK-DA) Dabei erfüllt ein AEO die Voraussetzungen für die Befreiung bzw. die Reduzierung auf 30%. In der Praxis kommt es häufig vor, dass bei Zollbehörden die Befreiung jedoch nur stufenweise gewähren, z. B. Reduzierung auf 50 % nach einem Jahr, weitere Reduzierung nach 3 Jahren, Befreiung nach 5 Jahren. Für dieses stufenweise Vorgehen gibt es meines Erachtens jedoch keine Rechtsgrundlage! Sofern der Wirtschaftsbeteiligte über ein AEO-Zertifikat und eine ausreichende Liquidität verfügt, sind die Voraussetzungen für eine sofortige Befreiung gegeben. Wie ist Ihre Erfahrung hinsichtlich der Gewährung der Reduzierung/Befreiung? Ich freue mich auf Ihre Kommentare!

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Pasani Academy gewinnt das Comenius EduMedia Siegel 2025 – Ein Meilenstein für digitales Lernen im Zoll

Zweimal ausgezeichnet – ein doppelter Beweis für Qualität und Innovation

Warum das Comenius EduMedia Siegel ein Meilenstein ist

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Warum Unternehmen und Fachkräfte uns vertrauen

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